Face à l'évolution constante des normes règlementaires concernant le monde des affaires, les entreprises doivent apprendre à naviguer avec prudence pour maintenir leur réputation, gérer leurs risques et répondre aux attentes croissantes des parties prenantes. Parmi ces règlementations, les Normes Environnementales, Sociales et de Gouvernance (ESRS) s’imposent de plus en plus depuis la prise de conscience de l’importance des enjeux environnementaux. Désormais, les entreprises doivent évoluer dans un environnement nouvellement règlementé. Découvrons l’aspect social des normes ESRS et mettons en lumière les « disclosure requirements » qui façonnent désormais le cadre dans lequel les entreprises opèrent.

Une nouvelle problématique pour les chefs d'entreprise

Pour les chefs d'entreprise, la conformité aux normes ESRS sociales représente un nouveau défi.

Ces normes dictent la manière dont une entreprise doit aborder et gérer les questions sociales au sein de ses opérations. Les attentes des consommateurs, des investisseurs, et de la société en général ont évolué ces derniers temps. Les entreprises sont désormais tenues pour responsables de leur impact social, de la diversité et de l'inclusion dans leurs effectifs, de la protection des droits de l'Homme, de la santé et de la sécurité des employés, ainsi que de leur engagement communautaire.

Les entreprises doivent désormais mesurer et rendre compte de leur influence sur la société en termes d’emploi, de contribution économique locale, d’implications sociales et environnementales de leurs activités… Elles doivent également s’engager à garantir une représentation diversifiée au sein de leurs effectifs, et de promouvoir une culture d’inclusion pour tous. Elles sont appelées à respecter et à protéger les droits fondamentaux de leurs employés, tout en assurant des conditions de travail sûres et saines.

Ces nouvelles exigences mettent en lumière la nécessité pour les entreprises de repenser leur engagement envers les dimensions sociales, et de prouver leur volonté de mettre en place des politiques et des pratiques adaptées pour répondre à ces attentes nouvelles.

Comprendre les normes ESRS sociales

Les Normes ESRS sociales sont des principes directeurs qui encouragent les entreprises à adopter des pratiques socialement responsables dans leurs activités. Elles peuvent varier d'une région à une autre, mais certaines lignes directrices universelles existent, comme celles énoncées par l'Organisation internationale du travail (OIT) ou les Principes directeurs des Nations Unies sur les entreprises et les droits de l'Homme. Les entreprises sont par exemple tenues de respecter les droits de l’Homme, de lutter contre la corruption et les pratiques commerciales déloyales.

Ces directives offrent aux entreprises des orientations générales pour développer des pratiques responsables.

Les « Disclosure Requirements » : transparence et obligations de communication

Au cœur de ces normes ESRS sociales se trouvent les « disclosure requirements » ou obligations de divulgation. Ces exigences imposent aux entreprises de rendre compte publiquement de leurs actions politiques et de leurs performances en matière sociale. La transparence devient ainsi un pilier essentiel pour gagner la confiance des parties prenantes et atténuer les risques liés à la réputation.

La transparence devient alors un élément fondamental pour gagner et maintenir la confiance des parties prenantes, notamment des consommateurs, des investisseurs, des employés, des régulateurs et de la société dans son ensemble. En exposant clairement leurs pratiques sociales, les entreprises démontrent leur engagement envers des comportements responsables et éthiques.

Impact et avantages pour les entreprises

Bien que la conformité aux normes ESRS sociales et aux « disclosure requirements » puisse sembler contraignante, elle présente des avantages significatifs pour les entreprises. En plus d'améliorer la réputation et la marque, cela peut conduire à une meilleure gestion des risques, mais aussi attirer des investisseurs socialement conscients, favoriser la rétention des employés et stimuler l'innovation grâce à une diversité accrue au sein de l'entreprise.

Mise en œuvre et bonnes pratiques

Afin de répondre à ces exigences, les entreprises doivent élaborer des politiques claires et intégrer des mécanismes de suivi pour mesurer et rendre compte de leurs progrès en matière sociale. La collaboration avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que l'intégration de ces principes dans la culture d'entreprise, sont des étapes cruciales.

Élaboration de politiques claires : Comprendre les normes, établir des objectifs précis et créer des politiques adaptées à chaque aspect social.

Suivi et reporting : Collecter des données, évaluer les progrès et communiquer de manière transparente via des rapports réguliers.

Collaboration interne et externe : Impliquer les employés et dialoguer avec les parties prenantes externes pour obtenir des perspectives variées.

Intégration culturelle : Impliquer la direction, former le personnel et encourager l'innovation sociale pour intégrer ces principes dans la culture d'entreprise.